12º CONGRESO MUNDIAL 2025
“Hacia la percepción interna y la totalidad: Nuestro rol al construir el futuro”
5a CONFERENCIA INTERNACIONAL OTS 2025 “El rol del servicio al construir el futuro”
ÍNDICE
A. Inscripciones y reservas de alojamiento independientes B. Descuento en los vuelos de Air Canada
C. Visado para entrar en Canadá
D. Traducciones
Estimados miembros y amigos,
Compartimos más información para ayudar a planificar el 12o Congreso Mundial en Vancouver, Canadá, que coincidirá con la celebración del 150 Aniversario de la ST y el 100 Aniversario de la ST en Canadá. El lugar del evento, al que seguirá la 5a Conferencia Internacional de la OTS, será el campus de la Universidad de British Columbia (UBC).
El 12o Congreso Mundial (CM) tendrá un programa de 5 días (23-27 Julio).
- Llegada el 22 de julio o antes
- Registro para el Congreso el 22 de julio a las 16:00-20:00 o el 23 de julio a las 8-9:30
- Apertura a las 9:30
- La clausura terminará el 27 de julio a las 17:00La 5a Conferencia International (CI) OTS seguirá con un programa de 2 días (27-29 Julio).
- Registro para la Conferencia de la OTS el 27 de Julio a las 18:00 con cena
- Apertura a las 19:00
- La clausura terminará el 29 de julio a las 17:00
- PÁGINA WEB Toda la información relacionada con el Congreso Mundial está disponible en: https://worldcongress.ts-adyar.org
e-mail: worldcongress@ts-adyar.org
A. INSCRIPCIONES Y RESERVAS DE ALOJAMIENTO INDEPENDIENTES
Nótese que hay que rellenar dos formularios.
El primer formulario es para inscribirse en el congreso. Tras el pago se recibe el correo electrónico de confirmación de la UBC, y la carta de invitación para el visado del Equipo del Congreso.
El segundo formulario es para reservar alojamiento, el cual se paga a la llegada. Con la reserva se puede asegurar una habitación con tarifas reducidas.
(1) PRIMER FORMULARIO: INSCRIPCIONES
Inscripciones para el CM ST y la CI OTS utilizando el ENLACE 1 facilitado en la página web. Costes en dólares canadienses.
Notas:
– Los niños menores de 4 años no pagan.
– Las visitas turísticas (opcionales) tras la finalización de los eventos se mencionan en el formulario de inscripción con los costes. Puede inscribirse con su elección si desea participar.
– La excursión de medio día del 25 de julio tendrá 4-5 opciones a elegir al hacer el check in en la sede del congreso.
(2) SEGUNDO FORMULARIO: RESERVAS DE ALOJAMIENTO
Reserve una habitación a través del ENLACE 2 que encontrará en la página web.
Se le pedirán los datos de la tarjeta de crédito, pero el pago sólo se cargará a la llegada a la UBC. Indique cuántas personas estarán en la misma habitación. La tarifa es por habitación.
Fíjese en las dos pestañas: “Suites” y “Budget Rooms” (habitaciones económicas).
Cancelar la reserva de alojamiento no tiene coste alguno si se hace antes del 1 de julio de 2025.
B. DESCUENTO EN VUELOS
La UBC ofrece un pequeño descuento para reservar vuelos con Air Canada. Para beneficiarse del descuento, utilice el código de promoción para nuestro evento: TCYA7AY1
o La reserva debe realizarse a la ciudad de Vancouver, YVR (Canada)
o El periodo de viaje puede ser entre el 16 julio 2025 y el 5 agosto 2025
o Para viajes internacionales se aplica un descuento del 10% sobre tarifas estándares y superiores
o Para Norteamérica se aplica un descuento del 5% sobre tarifas estándares y 10% en tarifas flexibles y superiores
Puede encontrar más información sobre las condiciones aquí: https://www.aircanada.com/ca/en/aco/home/plan/special-assistance/meetings-and-conventions.html#/
C. VISADO PARA ENTRAR EN CANADÁ
Puede averiguar si necesita visado para viajar a Canadá AQUÍ.
El 12o Congreso Mundial y la 5a Conferencia de la OTS han sido reconocidas como Evento Especial por el Gobierno de Canadá. En consecuencia, el Ministerio de Inmigración, Refugiados y Ciudadanía de Canadá (IRCC) nos ha asignado un código para efectos del visado. Éste es válido al solicitar el visado a través del Portal IRCC. Sin embargo, esto no garantiza la aprobación del visado, ya que cada solicitante debe presentar todos los documentos necesarios durante su solicitud de visado. Si la solicitud de visado se realiza con otros portales, el código no tiene ningún valor.
Pasos:
- Inscripción al Congreso Mundial y/o Conferencia OTS y pago de la cuota de inscripción.
- Solicitud de la carta de invitación para el visado (una por delegado) contactando con el Equipo del Congreso en worldcongress@ts-adyar.org facilitando los siguientes datos:o Nombre y Apellido (como en el pasaporte) o Dirección postal
o Número de pasaporte
o Fecha de nacimiento (DD/MM/AAAA)o Nacionalidad
Nota: verifique que el pasaporte será válido para la fecha prevista de viaje, de modo quepueda solicitar el visado con ese documento
- Solicitar visado: Si el delegado opta por usar el código del evento, deberá solicitar elvisado (o e-visa) a través del Portal IRCC siguiendo sus INSTRUCCIONES.
- Si utiliza el Portal IRCC, después de generar la solicitud de visado póngase en contacto con el Equipo del Congreso para informar sobre el número de solicitud de visado (el número de referencia generado después de iniciar la solicitud de visado). El equipo del Congreso compartirá este número con el IRCC, para que puedan hacer un seguimiento de los números de solicitud.
D. TRADUCCIONES
Durante el Congreso Mundial habrá traducciones a varios idiomas en directo basadas en inteligencia artificial (IA) disponibles a través del teléfono móvil. Se aconseja a los delegados que traigan sus propios auriculares si desean escuchar la traducción de audio; o pueden leer las traducciones en directo en la pantalla del teléfono. En la gran pantalla o monitor de la sala se podrán mostrar los subtítulos de un idioma elegido. A continuación se muestran algunos ejemplos.